Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Sie übernehmen dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf.
Ihr Aufgabengebiet:
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Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
- Bearbeitung von Kündigungen
- Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen
- Überprüfung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen
- Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
- Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
- Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
- Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten
- Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)
- Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
