Assistent/in Direktion (100%)

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation von Kundenanlässen

• Organisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen)
• Persönliche Assistenzarbeiten
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Terminplanung und -koordination
• Postsortierung – und bearbeitung
• Sitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung)
• Organisieren von Weihnachtskarten / Geschenke
• Organisieren von Weihnachtskarten Direktion
• Organisation von Blumen für diverse Anlässe
• Adresspflege Kunden / Freunde Direktion
• Anmeldungen / Mutationen Handelsregister
• Koordination Telag Call-Center
• Spezialaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten
• Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Hauseigentümerverband Zürich

Michelle Klingele, Fachfrau Finanzbuchhaltung / Personaladministration

Albisstrasse 28, Postfach, 8038 Zürich

Tel. 044 487 17 97, michelle.klingele@hev-zuerich.ch